25 лучших занятий, игр и упражнений для тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — чрезвычайно важный навык. Хороший способ улучшить этот навык — играть в игры. Следующие ниже упражнения — это одни из лучших занятий, игр и упражнений по управлению временем.

1. Циркадная ритмическая игра.

Как играть:

  • Распечатайте страницы, содержащие 24 блока, по одному на каждый час дня.
  • Участники должны заполнить каждый блок тем, что они сделали в этот час.
  • Например, в 8 часов принял душ и позавтракал, в 9 часов заехал в офис.
  • Наряду с этим участники должны записать, что они чувствовали в эти часы.
  • Это может быть что угодно, от энергичного до истощенного, голодного, сонного и так далее.

Советы:

  • Идея здесь в том, что в разное время дня у нас больше энергии.
  • Что вы хотите сделать, так это синхронизировать свое расписание с этими внутренними часами. Вы обнаружите, что ваши лучшие результаты достигаются, когда уровень энергии находится на пике.
  • Неважные дела следует оставить на время, когда вы чувствуете себя менее энергичным.

2. Игра «Плохие привычки»

Как играть:

  • Разделите игроков на пары.
  • Затем каждый человек записывает свои вредные привычки, снижающие его продуктивность.
  • Наконец, пары решают проблемы и думают о том, как избавиться от этих вредных привычек.

Советы:

  • Это один из самых эффективных способов управления временем в этом списке.
  • Причина в том, что вредные привычки, вероятно, являются самой большой причиной непродуктивности.
  • Например, многие люди каждый день часами проводят в перерывах на кофе или тратят время в Интернете.
  • Хорошая новость заключается в том, что после отказа от этих привычек каждый становится более продуктивным.

3. Упражнение «Накануне сегодня».

Как играть:

  • Раздайте каждому участнику лист бумаги.
  • На этой странице они должны записать пять или более вещей, которых они достигли накануне.
  • Наряду с этим, они должны упомянуть один способ, которым они зря потратили время.

Советы:

  • Один из простейших советов по управлению временем — записывать то, что вы делаете.
  • Это лучший способ стать лучше, потому что он заставляет задуматься о том, что вы на самом деле делаете.
  • По завершении упражнения каждый должен обсудить эти списки и их содержание.
  • Эта игра помогает людям задуматься о том, что они на самом деле делают со своим временем.
  • Это также заставляет их чувствовать себя хорошо и сосредотачиваться на том, чего они достигли.
  • Это полезное упражнение, потому что мы часто делаем больше, чем думали (и наоборот, мы часто ругаем себя за то, что не достигли достаточного результата).

4. Техника Помидора.

Как играть:

  • Эта техника — одна из самых известных в мире стратегий тайм-менеджмента.
  • Он включает в себя перерыв на 25-минутные периоды работы с последующими 5-минутными периодами отдыха.
  • Сделав это четыре раза, вы сделаете перерыв на 15-20 минут.
  • Обсудив это со своей группой, предложите им поэкспериментировать с этой техникой.

Советы:

  • Самым большим преимуществом этого метода является то, что он дает вам ощущение срочности.
  • Идея состоит в том, что вы участвуете в гонке на время и выполняете как можно больше работы за 25 минут.
  • Что вы, вероятно, обнаружите, так это то, что вы делаете больше, а не работаете без этого ограничения.
  • Короткие перерывы в течение дня — тоже хороший способ избежать выгорания.
  • Это то, что делает технику Помидора одним из самых полезных инструментов для повышения производительности.

5. Упражнение «Список» не делать «

Как играть:

  • Скажите членам команды, что им нужно составить список дел, которые не нужно делать.
  • Сюда должны входить задачи, которые ни на что не влияют, не являются важными или имеют низкий приоритет.
  • Дело в том, что этих действий следует полностью избегать.

Советы:

  • Мы часто теряем время и делаем совсем не важные дела.
  • Это не помогает, когда нам нужно выполнить большой объем работы или проектов.
  • В это время важно знать, что не важно.
  • Таким образом вы сможете лучше организовать свое время, быстрее закончить работу и избежать задач, которые не влияют на чистую прибыль.

6. Игра «Ценность задачи»

Как играть:

  • Каждый член команды должен оценивать свои задачи в денежном выражении.
  • Это может быть от 1 до 100 долларов.
  • Задайте вопрос: если бы они вложили эти деньги, какое задание принесло бы им наибольшую прибыль?

Советы:

  • Эта игра заставляет игроков задуматься о реальной денежной стоимости своей работы.
  • Это также помогает им понять, какие задачи важны для компании.

7. Активность Mayo Jar.

Как играть:

  • Возьмите пустую банку и наполните ее большими камнями, затем камнями поменьше, а затем песком.
  • Затем измените этот порядок в обратном порядке и начните с песка, а затем с более мелких и крупных камней.

Советы:

  • Суть этого упражнения в том, что порядок, в котором мы выполняем задачи, определяет, сколько мы можем сделать.
  • Если вы разместите самый большой или самый важный предмет в первую очередь, в банке поместится еще больше.
  • С другой стороны, размещение предметов меньшего размера (менее важные задачи) означает, что вы можете разместить меньше в той же банке.
  • Кстати, вы можете не захотеть иметь дело с банками, камнями и песком. В этом случае просто поищите в Интернете короткое видео, на котором кто-то другой выполняет упражнение.

8. Игра «Туз пик»

Как играть:

  • Для игры вам понадобятся две колоды карт.
  • Перетасуйте одну колоду карт и передайте ее члену команды.
  • Другой член команды получает организованную колоду, расположенную в порядке возрастания (от тузов до королей).
  • Затем игроки должны попытаться найти туз пик.

Советы:

  • Эта игра лучше всего работает с небольшими группами. Идеально подходят один руководитель и два члена команды.
  • Даже такие быстрые действия могут иметь ценность. Это упражнение по управлению временем подчеркивает важность организованного расписания.
  • Это также демонстрирует необходимость в первую очередь выполнять важные задачи.

9. Игра-головоломка

Как играть:

  • Для этой игры вам понадобится головоломка.
  • Отдайте головоломку своей команде и пусть они построят ее, не глядя на коробку.

Советы:

  • Эта игра учит, что вы можете достигать лучших результатов и быстрее достигать целей, глядя на общую картину.
  • Вы можете дать участникам ограниченное время, чтобы решить головоломку.

10. Игра в цветные блоки

Как играть:

  • Для этой игры вам понадобится несколько блоков разного цвета.
  • Члены команды должны захватить как можно больше блоков.
  • У всех есть только одна минута на это, и они могут использовать только свои недоминантные руки.
  • По истечении одной минуты запишите результаты.
  • Затем присвойте каждому блоку оценку в баллах и повторите упражнение.

Советы:

  • Эта игра учит организаторским навыкам и заставляет сотрудников думать, какие блоки им нужно подобрать.
  • Дело не в количестве захваченных блоков, а в том, какие из них принесут им наибольшее количество очков.

11. Конкурс на $ 86 400

Как играть:

  • Скажите членам команды, что у них есть 86 400 долларов, и у них есть только один день, чтобы их потратить. Они должны потратить все деньги, иначе они их потеряют.
  • Спросите их, как они потратят эти деньги, что бы они с ними сделали и т. Д.
  • Как только это будет сделано, вы объясните, что в каждом дне всего 86 400 секунд.

Советы:

  • Это веселое занятие подчеркивает тот факт, что у нас так много времени в день.
  • Это также помогает повысить осведомленность о том, что время нужно использовать с умом и разумно планировать различные задачи.

12. Веревочный вызов

Как играть:

  • Разделите своих сотрудников на группы.
  • Завяжите глаза каждому участнику и дайте группе кусок веревки.
  • Затем группы должны превратить веревку в форму, например, круг, квадрат, треугольник.
  • Каждый член команды также должен постоянно касаться веревки.
  • Установите для этого ограничение по времени.

Советы:

  • Эта игра из реальной жизни — отличное упражнение для построения команды.
  • Это также дает членам команды опыт анализа задач в течение ограниченного времени.

13. Одноминутная игра

Как играть:

  • Попросите всех встать в круг с закрытыми глазами.
  • Скажите им, чтобы они сели, как только они подумают, что прошла минута.

Советы:

  • Эта игра дает вам понять, что время в основном зависит от восприятия.
  • В одних случаях время идет быстрее, а в других — отстает.
  • Обсуди это со своей командой.
  • Также отметьте, что это явление связано с их психологическим настроем.

14. Преодоление проблемы расточителей времени

Как играть:

  • Разделите свой персонал на две или более команд.
  • Имейте по одному конверту для каждой команды. На обратной стороне каждого конверта напишите средство для расточительства времени (например, социальные сети).
  • В каждый конверт положите пустые карточки с указанием количества команд, которые у вас есть. (Так, если есть три команды, каждый конверт содержит по три учетных карточки.)
  • Раздайте каждой команде по одному конверту.
  • Чтобы сыграть в эту игру, каждый записывает все свои хорошие идеи по преодолению расточительства времени на одной из учетных карточек в конверте.
  • Когда это будет выполнено, каждая команда передает свой конверт следующей команде.
  • Делайте это, пока конверты не пройдут через каждую группу.

Советы:

  • После игры каждая группа должна зачитать решения на своих учетных карточках.
  • Это помогает сотрудникам осознавать, сколько материалов и времени тратится каждый день.
  • Это также заставляет их думать о различных способах преодоления этих проблем.

15. Упражнение «Время в квадрате».

Как играть:

  • Распечатайте 3 страницы с 24 квадратами на каждой странице (эти квадраты представляют собой часовые блоки).
  • Раздайте участникам первую страницу.
  • Попросите их заполнить эти квадраты своими обычными делами (например, 8 часов сна равняются 8 квадратам, 2 часа еды равняются 2 квадратам)
  • Затем раздайте участникам вторую страницу.
  • На этой странице они должны указать несущественные действия (например, перерывы, общение с коллегами и т. Д.).
  • Наконец, дайте им третью страницу.
  • На этой странице они должны объединить данные с первой и второй страниц.
  • Им также следует использовать маркер или маркер, чтобы выделить блоки на первой и второй страницах.

Советы:

  • Объясните группе, что оставшиеся неокрашенные квадраты представляют доступное им продуктивное время.
  • Это упражнение помогает людям задуматься о том, как мало у них на самом деле времени.
  • Это также помогает им задуматься о том, как они на самом деле проводят свой день.
  • Еще одно преимущество состоит в том, что они осознают важность тайм-менеджмента и то, как их распорядок дня может быть более продуктивным.

16. Практическое упражнение на навыки делегирования

Как играть:

  • Спросите группу, какую задачу они ненавидят выполнять в своих списках дел.
  • Скажите им, что сегодня у них будет возможность делегировать эту задачу.
  • Спросите их, как бы они объяснили кому-нибудь эту задачу.
  • Кроме того, спросите, как они будут проверять выполнение задачи и мотивировать кого-то ее завершить.
  • Затем разделите группу на команды по три человека.
  • В каждой из этих групп назначьте роли наблюдателя, делегата и сотрудника.
  • Попросите делегата поиграть, делегируя свою задачу сотруднику.
  • Наблюдатель должен наблюдать, как это делается.
  • Пройдите три раунда этой игры, чтобы у каждого была возможность попрактиковаться в делегировании полномочий.

Советы:

  • Когда эта игра будет завершена, ваши сотрудники должны обсудить, что было сложным, а что — легким в этой задаче.
  • Попросите их рассказать о том, что им понравилось и что не понравилось в игре.
  • Также подумайте, кто умел делегировать полномочия, а кто добился лучших результатов при выполнении задачи.
  • Наконец, подумайте, как ваша команда могла бы улучшить процесс делегирования.

17. Упражнение на полоску бумаги.

Как играть:

  • Для этого упражнения вам понадобится длинная полоска бумаги. Разбейте эту полосу на 100 блоков.
  • Спросите участников, как долго, по их мнению, живет средний человек. Большинство людей ответят где-то в 70-х годах.
  • Скажем, средний ответ составил 78 лет. Это означает, что вы должны отрезать 22 блока от полосы, а у вас останется 78.
  • Далее узнайте средний возраст группы. Скажем, 28. Отрежьте 28 блоков от полосы, у вас останется 50.
  • Далее, учесть такие вещи, как выходные, праздники, больничные и т. Д. Если вы сделаете математические вычисления, это может в сумме дать что-то вроде 35 лет. Отрежьте от полосы 35 блоков.
  • У вас должно остаться 25 блоков.
  • После этого вы учитываете такие вещи, как сон, еда и путешествия. Это может, например, составить до 18 лет. Еще раз отрежьте эти блоки от полосы. У вас должно остаться 7 блоков.
  • Скажите команде, что эти семь блоков представляют собой возможность для продуктивной деятельности.

Советы:

  • Это упражнение дает понять сотрудникам, что на самом деле у них почти совсем нет времени.
  • По сути, это драматический пример, который должен дать им понять, насколько на самом деле драгоценно время.

18. Игра на необитаемом острове

Как играть:

  • Разбейте всех на группы.
  • Затем спросите: «Если бы вы оказались на необитаемом острове, что бы вы взяли?»
  • Суть в том, что вы не даете никому много времени, чтобы ответить.
  • Все, что у них должно быть — от 30 секунд до минуты.

Советы:

  • Эта игра учит, как важно быстро принимать важные решения.
  • Это также помогает каждому решить, что действительно необходимо в его жизни.
  • Это заставляет их задуматься о вещах, которые важны, а не неважны.

19. Журнал отвлечения внимания.

Как играть:

  • Попросите всех вести записи о своей деятельности в течение одной недели.
  • Каждый раз, когда они отвлекаются, они должны делать пометки.
  • Попросите их записать, что было причиной отвлечения внимания и сколько времени было потрачено впустую.
  • В конце недели назначьте встречу, на которой вы обсудите эти журналы.

Советы:

  • Отвлекающие факторы тратят невероятное количество времени каждый день.
  • Чтобы повысить продуктивность, каждый должен знать об этом.
  • Им также необходимо найти способы уменьшить или удалить эти отвлекающие факторы.
  • Это упражнение должно помочь им лучше понять это.

20. Игра в списки и приоритеты

Как играть:

  • Разделите всех на две или несколько меньших групп.
  • Дайте каждой из этих групп список задач.
  • Каждому из этих заданий следует присвоить балл от 1 до 10.
  • Дайте командам 10 минут на то, чтобы они выполнили свой список задач.
  • По завершении упражнения подсчитайте очки.

Советы:

  • Некоторые задачи должно быть легче выполнить, но они имеют более низкую оценку.
  • Другие задачи могут занять больше времени, но для них будет назначено больше очков.
  • Чтобы команда выиграла, она должна понимать ценность определения приоритетов этих задач.
  • Урок должен заключаться в том, что сначала должны идти задачи, которым присвоено больше баллов, а за ними — задачи, которым присвоено меньшее значение.

21. Игра в бумажный кораблик

Как играть:

  • Разбейте всех на более мелкие команды. Размер группы будет зависеть от того, сколько у вас людей, но старайтесь, чтобы они были равными.
  • Каждая группа должна выбрать руководителя группы.
  • Раздайте команде четыре листка газеты.
  • Поручите командам построить 40 лодок, которые действительно могут плавать (возможно, вам придется показать им, как это сделать).
  • Все кораблики должны быть одного размера и изготавливаться из бумаги одинакового формата.
  • Установите ограничение по времени на это задание: 10 или 15 минут идеально.

Советы:

  • Сложно построить лодки такого же размера.
  • Это означает, что группа должна будет тщательно продумать и спланировать использование своих ограниченных ресурсов.
  • Это упражнение помогает овладеть несколькими навыками. Для начала руководитель группы должен делегировать различные задачи своей команде. Затем у вас есть такие вещи, как навыки управления проектами, критическое мышление и выполнение работы в срок.

22. Обычное упражнение.

Как играть:

  • У вашей команды есть 5-10 минут на выполнение этой задачи.
  • За это время каждый участник должен поговорить с как можно большим количеством других участников.
  • Цель этого — спросить об их личной жизни и узнать, что у них общего.
  • Когда они находят что-то общее, они должны это записать.
  • Выигрывает человек с наибольшим списком общих черт.

Советы:

  • Групповая деятельность по управлению временем не обязательно должна включать способы управления временем.
  • Это упражнение помогает людям понять, как эффективно общаться и почему это важно.
  • Игроки должны задавать правильные вопросы и давать хорошие ответы, чтобы найти эти общие черты.
  • Это также позволяет людям строить связи друг с другом и развивать отношения.

23. Карточная игра-аранжировка

Как играть:

  • В этой игре ваш персонал разбит на небольшие команды.
  • Цель игры — аккуратно разложить колоду карт в соответствии со следующими инструкциями.
  • Должно быть четыре ряда карт следующих мастей сверху вниз: червы, пики, бубны, трефы.
  • Наряду с этим должно быть 13 столбцов, расположенных в таком порядке: A, 5, J, 9, 2, Q, 10, 7, 3, 8, K, 4, 6.
  • Все карты должны быть правильной масти, т. Е. Червы с сердечками и т. Д.
  • Побеждает та команда, которая выполнит эту расстановку в кратчайшие сроки.
  • Перед началом каждой команде дается 5 минут на обсуждение своей стратегии.
  • Сдавайте карты только по истечении этого 5-минутного периода.

Советы:

  • Чтобы выиграть эту игру, каждая команда должна придумать выигрышную стратегию.
  • Для этого требуются делегирование и разделение работы, коммуникативные навыки и хорошее управление временем.

24. Упражнение на общую картину

Как играть:

  • В этом упражнении каждый сотрудник должен нарисовать небольшую часть большей картины.
  • Это может быть изображение чего угодно, например, логотип вашей компании.
  • Только после того, как каждый участник займет свою очередь, будет показано последнее произведение искусства.

Советы:

  • В этой игре каждый член команды должен думать о большой картине.
  • Им также необходимо подумать о том, как их усилия повлияют на долгосрочную перспективу.
  • В конечном итоге это требует, чтобы люди работали вместе, как команда, а также мыслили критически.

25. Онлайн-игры на тайм-менеджмент.

Как играть:

  • Компьютерные игры также можно использовать в качестве учебных занятий по тайм-менеджменту.
  • Одна из лучших игр, которые мы нашли для этого, называется «Over Cooked», в которой вам нужно управлять бургерной.
  • Другие отличные игры для повышения производительности: Game Dev Story, Farmerama, 12 Labors of Hercules, Dinner Dash, Roads of Rome II и Plague Inc.
  • Если вам интересно поиграть в эти игры, вы можете найти их в Google.

Советы:

  • Как разработчик видеоигр, ваша задача — создавать головоломки.
  • Неважно, насколько сложна игра. По своей сути все игры представляют собой головоломки.
  • Решение головоломки требует таких навыков, как критическое мышление, управление временем и принятие решений.
  • Это означает, что игры — отличный способ для ваших сотрудников развить эти навыки.

Вывод

Эти упражнения по тайм-менеджменту могут использовать студенты колледжей, сотрудники или даже руководители компаний. Используя их, вы разовьете сильные навыки управления временем. Не только это, но и у вас также появится дополнительное время, вы получите отличную оценку своей следующей служебной аттестации и улучшите баланс между работой и личной жизнью.

Смотрите еще

25 советов по управлению временем для студентов

Навыки эффективного тайм-менеджмента — это то, чему должны научиться все студенты колледжей. Если вы не овладеете этим важным навыком, вам будет сложно уложиться в сроки выполнения заданий. Фактически, плохое управление временем может даже привести к вылету из школы. Ниже мы кратко опишем некоторые из наиболее эффективных стратегий управления временем для академического успеха. 1. Хорошо выспитесь. Многие студенты […]

50 лучших книг по развитию уверенности в себе и самоуважения

Отсутствие чувства собственного достоинства — серьезная проблема в современном мире. Эта проблема затрагивает как взрослых, так и детей и может серьезно навредить вашей жизни. Например, дети с низкой самооценкой могут с трудом заводить друзей. Взрослым с этой проблемой будет сложно продвигаться по карьерной лестнице. Если вам нужна помощь в этом, то следующие книги из перечисленных ниже категорий помогут […]